Vergaberecht einfach erklärt – ein Einstieg

Erstveröffentlichung: 14.03.2021 11:56 |

Das Vergaberecht ist sehr komplex: Je nach Größe des Auftrags gelten unterschiedliche Regelungen. Zudem regeln verschiedene Gesetzestexte das Vergaberecht. Um den Einstieg in das Vergaberecht zu erleichtern, erklären wir Ihnen die wichtigsten Grundlagen! Zunächst werden die Grundsätze des Vergaberechts dargestellt, danach wird erklärt, für wen das Vergaberecht gilt und wann das nationale beziehungsweise das europäische Vergaberecht zum Einsatz kommt. Außerdem gehen wir in unserem Einstieg in das Vergaberecht näher auf die Ursachen und die Wirkung der Vergaberechtsreform von 2016 ein.

Das Wichtigste zum Vergaberecht einfach erklärt in Kürze

  • Grundsätze des Vergaberechts sind nach GWB Transparenz, Gleichbehandlung, Mittelstandsfreundlichkeit und die Antikorruption.
  • Nationales Vergaberecht (UVgO, VOB/A) gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte; oberhalb der Schwellenwerte greift das EU-Recht (GWB Teil 4, VgV, SektVO, KonzVgV, VSVgV).
  • Im Unterschwellenbereich gibt es die Vergabearten öffentliche Ausschreibungen, beschränkte Ausschreibungen, Verhandlungsvergaben und Direktaufträge.
  • Im Oberschwellenbereich spricht man vom offenen und nichtoffenen Verfahren, Verhandlungsverfahren, wettbewerblichen Dialog und Innovationspartnerschaften.
  • Ab dem 1. Januar 2026 ändern sich die EU-Schwellenwerte: Für Bauaufträge sinkt die Grenze auf 5.404.000 Euro.

Um als Unternehmen an einem Vergabeverfahren teilzunehmen, sollten Sie vorab die grundlegenden Regeln beherrschen. So vermeiden Sie Fehler, die zum Ausschluss von dem Vergabeprozess führen können. Deshalb geben wir Ihnen in diesem Artikel einen Leitfaden mit, der Ihnen das Vergaberecht einfach erklärt, Ihnen alle nötigen Informationen verschafft und Sie bestmöglich vorbereitet. Zunächst werden alle Grundsätze des Vergaberechts dargestellt – diese sind besonders wichtig für die Einleitung in das Vergaberecht für Anfänger:innen. Danach wird erklärt, für wen genau die Vergaberegelungen gelten und wann das nationale beziehungsweise das europäische Vergaberecht zum Einsatz kommt. Außerdem gehen wir in unserem Einstieg für Dummies näher auf die Ursachen und die Wirkung der Vergaberechtsreform von 2016 ein.

Vergaberecht einfach erklärt: Paragrafenzeichen und Tafel mit Schriftzug "Vergaberecht" © Robert Kneschke / stock.adobe.com

Was ist das Vergaberecht?

Als Grundlage muss erstmal die wichtigste Frage geklärt werden: Was ist das Vergaberecht überhaupt? Unter dem Begriff Vergaberecht werden die Rechtsschutzregelungen zusammengefasst, welche die öffentliche Hand beim Einkauf der drei Leistungsarten beachten muss. Darunter versteht man prinzipiell Bau-, Liefer- und Dienstleistungen.

Das Vergaberecht hat zwei primäre Ziele. Zum einen sollen die Behörden möglichst wirtschaftlich einkaufen und Steuergelder möglichst sparsam und sachgerecht verwenden. Zum anderen soll das Vergaberecht einen fairen Wettbewerb unter allen potenziellen Auftragnehmer:innen garantieren. Die Vergabeverfahren müssen transparent und frei von jeglicher Art von Diskriminierung sein.

Grundsätze des Vergaberechts

Das Vergaberecht soll dafür sorgen, dass die öffentliche Hand wirtschaftlich arbeitet und die verwendeten Steuergelder effektiv einsetzt, anstatt sie zu verschwenden. Auch wird so den Bietern und Bieterinnen ein fairer Wettbewerb um die Projekte ermöglicht und Korruption und Günstlingswirtschaft werden abgewehrt.

Um das zu ermöglichen, ist im Regelfall der erste Schritt die Auftragsbekanntmachung. Das bedeutet, dass die Absicht mitgeteilt wird, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben oder eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Darin werden die wichtigsten Informationen, in Form einer Leistungsbeschreibung, für potenzielle Bieter:innen genannt.

Der gesamte Prozess muss die Grundsätze des Vergaberechts erfüllen, die nach § 97 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) vorgeschrieben sind:

  • Transparenz: Die Vergabe muss transparent nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und der Verhältnismäßigkeit ablaufen. Dies wird durch die öffentliche Auftragsbekanntmachung und die Dokumentationspflicht des gesamten Verfahrensablaufs gewährleistet.
  • Gleichbehandlung: Alle Bewerber:innen sind gleich zu behandeln. Demnach müssen Informationen immer allen Bewerber:innen mitgeteilt werden (Informationspflicht).
  • Zuschlagskriterien: Um zu entscheiden, welche:r Bewerber:in den Zuschlag erhält, sind soziale und umweltrelevante Aspekte ebenso zu berücksichtigen wie Aspekte der Qualität und Innovation.
  • Berücksichtigung mittelständischer Interessen: Damit auch kleinere Unternehmen die Chance haben, an größeren Vergabeverfahren teilzunehmen, sind gefragte Gewerke als Teillose und nach Fachgebieten (Fachlose) aufzuteilen.
  • Antikorruption: Der Informationsaustausch zwischen beiden Parteien muss lückenlos mit elektronischen Mitteln erfolgen und dokumentiert werden.
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Vergaberecht einfach erklärt: Welche Begriffe sollten Sie als Einsteiger:in in das Vergabewesen unbedingt kennen?

Hierbei fordern öffentliche Institutionen, wie Bund, Länder oder Städte, eine bestimmte Anzahl an Unternehmen im Unterschwellenbereich zur Angebotsabgabe auf. Das wirtschaftlichste Angebot erhält im Anschluss den Zuschlag. Wenn Sie mehr Details erfahren wollen, lesen Sie es gerne in unserem Glossarartikel zur Ausschreibung nach!

Dies können sowohl Bund, Länder und Kommunen, aber auch andere öffentliche Einrichtungen beziehungsweise Unternehmen sein, die von der öffentlichen Hand beherrscht werden. Sie sind an das Vergaberecht nach dem GWB gebunden.

Die Schwellenwerte definieren, wann ein Projekt national oder europaweit ausgeschrieben werden muss. Ab einem Auftragswert oberhalb der Schwellenwerte wird EU-weit ausgeschrieben. Die aktuellen Schwellenwerte erfahren Sie in unserem Glossarartikel.

Für den nationalen Bereich legt die Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) fest, welche Regelungen bei der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen eingehalten werden müssen.

Die Bestimmungen in oberschwelligen Vergabeverfahren werden in der Vergabeverordnung (VgV) festgehalten. Darin wird außerdem geregelt, wie der zugehörige Teilnahmewettbewerb gestaltet werden muss.

In der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) sind alle Richtlinien für unterschwellige Vergaben festgelegt, wenn es sich dabei nicht um Bauleistungen oder freiberufliche Leistungen handelt. Sie gilt lediglich für Liefer- und Dienstleistungen, die keinem besonderen Vergaberechtsregime unterliegen.

Die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) ist bei der Vergabe von Bauleistungen verpflichtend anzuwenden. Es handelt sich dabei um kein Gesetz, sondern erfüllt eher die Funktion von Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Für wen gilt das Vergaberecht?

Nach § 97 Abs.1 GWB müssen öffentliche Aufträge und Konzessionen auf Basis des Vergaberechts beschaffen werden.

In Anlehnung an die Regelungen auf europäischer Ebene ist der Geltungsbereich des Vergaberechts auf folgende Personen(-gruppen) beschränkt:

  • Gebietskörperschaften einschließlich ihrer Sondervermögen
  • Andere juristische Personen des privaten oder öffentlichen Rechts, die zu dem Zweck gegründet wurden, Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen, die im Allgemeininteresse liegen
  • Verbände, auf deren Mitglieder einer der ersten beiden Punkte zutrifft
  • Natürliche und juristische Personen des öffentlichen Rechts, die Maßnahmen durchführen, die nichtkommerziellen Zwecken dienen und mit öffentlichen Mitteln zu mehr als 50 Prozent subventioniert werden.

Nach § 100 GWB gilt das Vergaberecht auch für Sektorenauftraggeber:innen, also solche auf dem Gebiet der Trinkwasser- und Energieversorgung, des Verkehrs und der Telekommunikation

Doch auch wenn diese Paragrafem reich an komplexen Worten sind, kann die Lösung im Zweifelsfall nicht in ihnen gefunden werden, sondern muss sich auf durch die Rechtsprechung entwickelte Kriterien stützen. Danach fallen neben Bund, Länder und Gemeinden auch solche unter den Begriff, die funktionale Aufgaben der öffentlichen Hand wahrnehmen. Damit wird ausgeschlossen, dass eine Kommune eine private GmbH gründet und auf diese einzelnen Aufgaben ausgliedert, um den Vergaberegelungen zu entgehen.

Wann sind private Unternehmen an das Vergaberecht gebunden?

Grundsätzlich gilt, dass nur öffentliche Unternehmen an das Vergaberecht gebunden sind. Ob ein Unternehmen öffentlich ist, kann anhand des Art. 1 IX der Vergabekoordinierungsrichtlinien (2004/18/EWG) bewertet werden. Dieser enthält im Anhang III ein „Verzeichnis der Einrichtungen des öffentlichen Rechts und der Kategorien von Einrichtungen des öffentlichen Rechts”. Danach gilt jedes Rechtssubjekt als „öffentliche Einrichtung“, das

  • zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen,
  • eine eigene Rechtspersönlichkeit besitzt und
  • von staatlichen Stellen überwiegend beherrscht und finanziert wird.

Erfüllt eine Einrichtung diese Kriterien, ist sie mit hoher Wahrscheinlichkeit eine öffentliche Auftraggeberin im Sinne von § 99 GWB. Da die Ziele der Wirtschaftlichkeit und Öffnung der Märkte für die Beschaffung als sehr unterstützenswert angesehen werden, legen die Gerichte den Begriff eher weit aus, sodass das Vergaberecht künftig von immer mehr Einrichtungen zu beachten sein wird.

Darüber hinaus gilt es für Konzessionäre, also Unternehmen, die mit einer Vergabestelle einen Bauvertrag abschließen, bei dem statt der üblichen Vergütung ein Recht auf Nutzung des Gebäudes gewährt wird. Will dieser nun seinerseits die fertige Leistung an Dritte weitergeben, so muss er diese ausschreiben.

Wann gilt nationales Vergaberecht und wann europäisches Vergaberecht?

Das europäische Vergaberecht gilt nur für Projekte, deren wirtschaftliches Volumen bestimmte Werte erreicht oder überschreitet, da man davon ausgeht, dass solche mit geringerem Volumen für den grenzüberschreitenden Handel uninteressant sind. Unterhalb dieser Grenzwerte gilt das nationale Vergaberecht. Hier gibt es allerdings auch wieder Unterschiede je nach Bundesland.

Abhängig davon, ob der Auftragswert oberhalb oder unterhalb dieser Werte liegt, kommen verschiedene Vergabearten zum Einsatz, die den spezifischen Merkmalen des Projekts Rechnung tragen sollen. Diese unterscheiden sich hinsichtlich in einer ein- oder zweistufigen Struktur, im Vorgehen zur Bestimmung des Bieterkreises und im Ablauf. Im Folgenden erfahren Sie das nötige Grundwissen zu den verschiedenen Vergabeformen.

Infografik: Die Grundlagen im deutschen Vergaberecht

Vergaberecht einfach erklärt: Infografik zu den Grundlagen des deutschen Vergaberechts

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Was sind Ober- und Unterschwellenbereich?

Der Unterschwellenbereich: nationales Vergaberecht

Das nationale Vergaberecht gilt, wenn die EU-Schwellenwerte nicht erreicht werden. Dann sind die haushaltsspezifischen Vorschriften des Bundes, der jeweiligen Bundesländer und Kommunen anzuwenden – das sogenannte „Haushaltsvergaberecht”.

Das Haushaltsrecht verweist auf den ersten Abschnitt der VOB/A für Bauleistungen beziehungsweise auf die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) für Liefer- und Dienstleistungen. Das einzige Bundesland, in dem die UVgO noch nicht eingeführt ist, ist Sachsen. Sie kann erst dann eingeführt werden, wenn die Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen Auftragswesen neu gefasst wurde. Bis dahin gilt der erste Abschnitt des A-Teils der VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen).

Die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen richtet sich nach der Unterschwellenvergabeordnung. Diese folgt strukturell der neuen Vergabeverordnung (VgV) und dem zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens.

Die Vergabe von Bauleistungen richtet sich nach der VOB/A. Auch diese folgt dem zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens. Die B-Teile regeln jeweils die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen. Sie sind als Allgemeine Geschäftsbedingungen zu qualifizieren und können durch besondere Vertragsbedingungen, zusätzliche Vertragsbedingungen oder zusätzliche technische Vertragsbedingungen ergänzt werden. Sie sind ebenfalls dem zeitlichen Ablauf der Vertragsausführung nachgebildet und gelten sowohl für Aufträge unterhalb als auch für solche oberhalb der Schwellenwerte. Dasselbe gilt für die VOB/C, die die Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen für Bauaufträge (ATV) enthält.

Je nach Bundesland können weitere spezifische Anforderungen zu beachten sein. Diese ergeben sich etwa aus Mittelstandsförderungs- oder Landesvergabegesetzen. Derzeit existieren in nahezu allen Bundesländern sogenannte Mittelstandsförderungsgesetze beziehungsweise Tariftreue- und Vergabegesetze.

In Deutschland war das Vergaberecht traditionell Teil des Haushaltsrechts, mit dem Ziel, bei der Beschaffung die ökonomischste Verwendung von Haushaltsmitteln zu sichern und somit den öffentlichen Haushalt zu schützen.

Welche Arten von Vergabeverfahren gibt es unterhalb der Schwellenwerte?

Es gibt vier verschiedene Verfahrensarten im Unterschwellenbereich:

  • Öffentliche Ausschreibungen
  • Beschränkte Ausschreibungen
  • Verhandlungsvergabe beziehungsweise freihändige Vergabe
  • Direktauftrag

Es gilt grundsätzlich der Vorrang der öffentlichen Ausschreibung. Dabei wird eine Auftragsbekanntmachung veröffentlicht und jedes Unternehmen kann ein Angebot abgeben.

Wenn das Auftragsvolumen eine bestimmte Wertgrenze nicht überschreitet, kann auch beschränkt ausgeschrieben werden. Eine beschränkte Ausschreibung kann sowohl mit als auch ohne Teilnahmewettbewerb erfolgen. Ersteres ist zulässig, wenn die geforderte Leistung aufgrund ihrer Eigenart nur von einem beschränkten Kreis an potenziellen Auftragnehmer:innen auf geforderte Weise ausgeführt werden kann, oder wenn die Bearbeitung des Angebots einen außergewöhnlich hohen Aufwand erfordert. Letzteres darf nur in bestimmten Fällen und Wertgrenzen angewendet werden, zum Beispiel, wenn die Leistung eine besondere Dringlichkeit oder Geheimhaltung erfordert oder wenn eine öffentliche Auftragsbekanntmachung zuvor kein annehmbares Ergebnis erzielt hat.

Die Verhandlungsvergabe (§ 12 UVgO) beziehungsweise freihändige Vergabe (§ 3a VOB/A) erfolgt ohne förmliches Verfahren. Es kann freihändig vergeben werden, wenn eine öffentliche oder beschränkte Ausschreibung unzweckmäßig ist, ein bestimmter Auftragswert nicht überschritten wird oder nur ein Unternehmen als Auftragnehmer:in für die Leistung in Frage kommt. In Verhandlungsverfahren besteht außerdem die Möglichkeit, dass die beteiligten Parteien über Erst- und Folgeangebote verhandeln, mit dem Ziel, diese inhaltlich zu verbessern. Ausgeschlossen sind lediglich die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung und die Zuschlagskriterien. Die endgültigen Angebote sind jedoch nicht mehr verhandelbar.

Bei geringfügigen Beträgen bis 1.000 Euro kann ein Direktauftrag an ein konkretes Unternehmen vergeben werden.

Unabhängig von der Art der Vergabe müssen Bieterfragen verpflichtend beantwortet werden. Es besteht zwar die Möglichkeit, Fristen für den Eingang der Bieterfragen festzulegen, jedoch müssen diese auch noch nach Ablauf der Fristen beantwortet werden. Bei einer Nichteinhaltung der Pflicht kann es zur Aufhebung des Vergabeverfahrens kommen.

Der Oberschwellenbereich: Europäisches Vergaberecht

Das Ziel des europäischen Vergaberechts ist es, die Interessen der in einem Mitgliedstaat niedergelassenen Unternehmen zu stützen, die verschiedene Leistungsarten in anderen Mitgliedstaaten anbieten möchten. Auf diese Weise wird ausgeschlossen, dass einheimische Bietende bevorzugt werden. Primäres Ziel ist es, die nationalen Beschaffungsmärkte dem grenzüberschreitenden Wettbewerb innerhalb der EU zu öffnen.

Die wesentlichen Vorgaben für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte sind im vierten Teil des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) geregelt, der sich aus zwei Kapiteln zusammensetzt.

Kapitel eins enthält allgemeine Vorschriften zum Ablauf des Vergabeverfahrens. Kapitel zwei regelt Nachprüfungsverfahren: Mit diesen können nicht berücksichtigte Bieter:innen die Auftragsvergabe überprüfen lassen, wenn der Bewerber oder die Bewerberin zuvor bereits postalisch eine Rüge wegen Vergabeverstößen erhoben hat. Das Nachprüfungsverfahren dient also als rechtliche Absicherung für Bietende.

Durch eine Rüge soll der Vergabestelle die Selbstkorrektur von Verfahrensverstößen frühestmöglichem Stadium ermöglicht werden. Selbstverständlich können sich Bewerber:innen in solchen Fällen auch Rechtsberatung als Unterstützung suchen.

Bietende haben außerdem die Möglichkeit, die Verstöße auch noch nach Öffnung der Teilnahmeanträge elektronisch an die Vergabestelle zu übermitteln. Diese Dokumente werden dann im Register zur Bieterkommunikation gesichert. Wichtig ist allerdings, dass die Bieterkommunikation nicht mit den Bieterfragen gleichzusetzen ist, die bereits vor der Öffnung stattfinden.

Während im vierten Teil des GWB allgemeine Regelungen genannt werden, konkretisiert die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) die Regelungen für das Vergabeverfahren. Die VgV legt unter anderem fest, welche Verfahrensart gewählt werden darf und enthält deren genauen Ablauf.

Bei Bauaufträgen ist die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen anzuwenden. Sie ist in drei Teile unterteilt: A, B und C. Erstere enthält die eigentlichen Vergaberegeln, also die Regelung bis zur Zuschlagserteilung oder der Aufhebung des Vergabeverfahrens. Sie ist wiederum in zwei Teile geteilt, deren zweiter Teil, die VOB/A-EU, die Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge im Oberschwellenbereich regelt. Der B-Teil enthält die Regeln nach Zuschlagserteilung, also die allgemeinen Vertragsregeln. In Teil C der Verordnung finden sich die Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen (ATV), die auch als DIN-Normen herausgegeben werden.

Bei der Vergabe von Aufträgen im Sektorenbereich, also bei Aufträgen im Verkehr, der Trinkwasser- oder Energieversorgung, müssen neben dem vierten Teil der GWB auch die Sektorenverordnung(SektVO) beachtet werden. Der Aufbau entspricht im Groben dem Aufbau der VgV, ist allerdings an die Besonderheiten des Sektorenbereichs angepasst.

Die Vergabe von Bau- und Dienstleistungen durch Konzessionsgeber:innen ist in der Verordnung über die Vergabe von Konzessionen (KonzVgV) geregelt. Konzessionen sind in der Regel langfristige und komplexe Vereinbarungen, bei denen die Konzessionsnehmer:innen Verantwortlichkeiten und Risiken übernehmen, die normalerweise in die Zuständigkeit der Konzessionsgeber:innen fallen.

Die Vergabe von verteidigungs- und sicherheitsrelevanten Leistungen wird in der Vergabeverordnung Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) geregelt, die den branchenspezifischen Besonderheiten Rechnung trägt.

Welche Arten von Vergaben gibt es im Oberschwellenbereich?

Das offene oder das nicht offene Verfahren sind die Verfahrensarten im Oberschwellenbereich, die in den meisten Fällen Anwendung finden.

Beim offenen Verfahren wird eine unbeschränkte Zahl von Unternehmen zur Abgabe von Angeboten aufgefordert.

Beim nicht offenen Verfahren wählen sie nach einer vorherigen öffentlichen Aufforderung zur Teilnahme eine beschränkte Anzahl von Unternehmen aus, die sie anschließend zur Angebotsabgabe auffordern.

Nach § 110 Abs. 2 GWB sind beide Vergabearten gleichrangig zu behandeln. Dadurch wird den Grundsätzen der Transparenz und des Wettbewerbs Rechnung getragen.

Die übrigen Verfahrensarten sind zulässig, wenn die jeweiligen Zulassungsvoraussetzungen nach § 17 ff. VgV erfüllt sind. Verhandlungsverfahren mit oder ohne Teilnahmewettbewerb lassen Verhandlungen über die Arbeitsbedingungen mit den Unternehmen zu. Da bei Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb keine europaweite Auftragsbekanntmachung erforderlich ist, ist diese Art nur in besonders restriktiv auszulegenden Ausnahmefällen zulässig. Mit Teilnahmewettbewerb kommt das Verhandlungsverfahren bei konzeptionellen oder innovativen Lösungen in Betracht oder wenn der Auftrag aufgrund seiner Eigenart vorherige Verhandlungen erfordert. In diesem Fall werden ausgewählte potenzielle Auftragnehmende unmittelbar zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 17 VgV). Die verhandelbaren Inhalte sind in diesem Fall identisch mit denen von Verhandlungsvergaben im Unterschwellenbereich.

Der wettbewerbliche Dialog räumt noch mehr Spielraum bei den Verhandlungen mit den Bieter:innen ein. In diesem Fall ist eine Kommunikation beider Parteien noch vor der Angebotsabgabe erlaubt, um in komplexen Projekten gemeinsam nach Lösungen zu suchen.

Bei der Innovationspartnerschaft wird im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb in mehreren Phasen mit den ausgewählten Unternehmen über Erst- und Folgeangebote verhandelt. Dabei sollen innovative Liefer- und Dienstleistungen entwickelt werden.

Sonderfall Open-House-Vergabe

Was einige jedoch nicht wissen, neben den bereits erwähnten Verfahrensarten können sich die ausschreibenden Stellen auch für ein Open-House-Verfahren entscheiden. Dabei wird keine Entscheidung zwischen den verschiedenen Angeboten getroffen – stattdessen wird jedem interessierten Unternehmen ein Beitrittsrecht während der Vertragslaufzeit gewährt. Bei einem solchen reinen Zulassungsverfahren besteht keine Gefahr von Bevorzugung, deswegen tritt das Vergaberecht nicht in Kraft. Dieser Ablauf findet vor allem bei Arzneimittel-Rabattverträgen zwischen Krankenkassen und Pharmazieunternehmen Anwendung.

Vergaberecht einfach erklärt_ Übersicht zum Einfluss der Schwellenwerte auf die Vergabe
Vergaberecht einfach erklärt: Übersicht zum Einfluss der Schwellenwerte auf die Vergabe

Wie hoch sind die Schwellenwerte für EU-Ausschreibungen?

Die Grenzen für die Schwellenwerte werden alle zwei Jahre erneuert und sind für die gesamte EU anzuwenden. Oberhalb der Wertgrenzen wird bis zum Erreichen der Schwellenwerte als öffentliche Ausschreibung veröffentlicht. Mit der Änderung durch die EU-Kommission gelten ab dem 01. Januar 2026 folgende EU-Schwellenwerte:

  • Für Bauaufträge im Bereich von öffentlichen Auftraggeber:innen, Sektorenauftraggeber:innen und für Baukonzessionen: 5.404.000 Euro zzgl. MwSt.
  • Für Liefer- und Dienstleistungsaufträge im Bereich öffentlicher Auftraggeber:innen: 216.000 Euro zzgl. MwSt.
  • Für Liefer- und Dienstleistungsaufträge von Sektorenauftraggeber:innen: 432.000 Euro zzgl. MwSt.
  • Für Liefer- und Dienstleistungsaufträge für zentrale oberste Regierungsbehörden: 140.000 Euro zzgl. MwSt.

Werden diese Schwellenwerte überschritten, ist ein offenes Verfahren beziehungsweise eine EU-Ausschreibung notwendig. In diesem Fall erfolgt diese europaweit.

Wann müssen oder können Bieter:innen von einem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden?

Damit Bieter:in von der Teilnahme ausgeschlossen werden, müssen bestimmte Ausschlussgründe vorliegen. Man unterscheidet im Vergaberecht zwischen zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen.

Zu den Gründen für einen zwingenden Ausschluss nach § 123 GWB gehören zum Beispiel eine mangelhafte Formeinhaltung, Unvollständigkeit der Unterlagen oder auch Angabe nicht vorgesehener beziehungsweise nicht zulässiger Fristen.

Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB können beispielsweise die Zahlungsunfähigkeit eines Unternehmens oder Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen sein. Darüber hinaus können Unternehmen unter bestimmten Voraussetzungen auch wegen vergangener Schlechtleistung ausgeschlossen werden. Es besteht allerdings immer die Möglichkeit, dagegen vorzugehen, wenn eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat. Jedes Unternehmen hat in einem solchen Fall die Möglichkeit, sich passende Rechtsberatung zu suchen.

Für genauere Informationen zu dem Thema lesen Sie gerne unseren Artikel zum Ausschluss eines Bieters.

Für welche Änderungen hat die Vergaberechtsreform 2016 gesorgt?

Im Jahr 2015 hat der europäische Gesetzgeber mit dem Paket zur Modernisierung des europäischen Vergaberechts ein vollständig überarbeitetes Regelwerk für öffentliche Projekte und Konzessionen vorgelegt. Dieses besteht aus der Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe (Richtlinie 2014/24/EU), der Richtlinie in den Bereichen Wasser-, Energie- und Verkehrsversorgung sowie Postdienste (Sektoren) (Richtlinie 2014/25/EU) und der Richtlinie über die Vergabe von Konzessionen (Richtlinie 2014/23/EU).

Mit der Umsetzung der EU-Vergaberichtlinien hatte das Bundeswirtschaftsministerium zum Ziel, ein anwenderfreundliches und modernes Vergaberecht zu schaffen, das rechtssicheren Wettbewerb und die wirtschaftliche Verwendung öffentlicher Haushaltsmittel ermöglicht. Zudem sollte die vorher sehr komplexe Struktur des Vergaberechts vereinfacht werden. Zum 18. April 2016 wurden die Richtlinien in das deutsche Recht umgesetzt. Der vierte bis sechste Teil des GWB wurde neu gefasst und die VgV ist in Kraft getreten. Diese konkretisiert die Bestimmungen über den Prozess bei öffentlichen Aufträgen und der Ausrichtung von Wettbewerben. Damit wurde das Vergabeverfahren von öffentlichen Aufträgen im Oberschwellenbereich reformiert und vereinfacht. Die Vergabeverordnung, die Sektorenverordnung, die Verordnung über die Vergabe in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit und die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauaufträge regeln die Einzelheiten des Vergabeverfahrens. Das Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie für freiberufliche Leistungen wurde in der VgV zusammengeführt. Die Vergabevorschriften für Architekten- und Ingenieurleistungen und die Vorschrift zu Wettbewerben (Auslobungsverfahren) im Bereich der Raumplanung, des Städtebaus und des Bauwesens wurden als neuer Abschnitt in der VgV geregelt.

Durch die Neuerung aus 2016 entstehen bei der Beschaffung mehr Möglichkeiten zur Durchsetzung politischer Ziele. Diese müssen allerdings in Verbindung mit dem Auftragsgegenstand stehen. Insbesondere sind rechtliche Verpflichtungen in wirtschaftlichen, innovationsbezogenen, umweltbezogenen, sozial- und beschäftigungspolitischen Belangen betroffen. Details darüber, was sich in diesem Rahmen geändert hat, können Sie in unserem dazugehörigen Glossarartikel zur Vergaberechtsreform nachlesen.

Die Vergabe von Zuwendungen durch die öffentliche Hand

Auch finanzielle Zuwendungen der öffentlichen Hand müssen nach dem Vergaberecht geregelt werden, wenn der Zuwendungsbeitrag die Wertgrenze überschreitet. So regeln es die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen (ANBest). In diesem Zusammenhang ist auch wichtig zu beachten, dass die Zuwendungsempfänger auch bedingt an das Vergaberecht gebunden sind, was die Verwendung der Zuwendungssumme betrifft, insbesondere, wenn die öffentliche Hand mehr als 50 Prozent der Finanzierung eines Projekts übernimmt.

Vergaberecht einfach erklärt: Mann im Hintergrund präsentiert weitere Informationsquellen zum Vergaberecht

Vergaberecht einfach erklärt: weitere Informationsquellen

Das Vergaberecht wirkt auf den ersten Blick kompliziert, so dass Einsteiger:innen zunächst vor den verschiedenen Vorschriften und Vergabearten zurückschrecken, weil ihnen die Grundlagen fehlen. Mit ibau haben Sie einen kompetenten Partner an Ihrer Seite, der Sie bei privaten und öffentlichen Vergaben mit Rat und Tat unterstützt. Sie möchten Ihr Wissen über das Vergaberecht erweitern? Einsteiger:innen und Fortgeschrittene finden in unserem Glossar eine hilfreiche Unterstützung, wenn es um die Grundkenntnisse und die verschiedenen Begrifflichkeiten geht. Außerdem unterstützen wir Sie im Vergabeverfahren bei der Suche nach den richtigen Partner:innen und erklären Ihnen, wie Sie erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen.

Häufige Fragen rund um die Grundlagen im Vergaberecht – einfach erklärt

Wer muss öffentlich ausschreiben? Wo liegen die Wertgrenzen in 2026? Fragen zu den Vergaberegelungen gibt es wie Sand am Meer und die Grundlagen fehlen in den meisten Fällen. Zum Abschluss unseres Leitfadens für Einsteiger:innen „Vergaberecht einfach erklärt” haben wir Ihnen deshalb noch einmal die wichtigsten Begriffe erläutert und die häufigsten Fragen zusammengestellt. So werden Sie bestmöglich vorbereitet und erlangen das nötige Wissen, um sich als potenzielle:r Auftragnehmer:in auf zukünftige Projekte zu bewerben.

Der Auftragswert bestimmt, ab wann eine Vergabe oder eine Beschaffung öffentlich ausgeschrieben werden muss. Kleinere Auftragswerte ermöglichen jedoch die Direktvergabe oder die beschränkte Vergabe. Erst wenn eine bestimmte Wertgrenze überschritten wurde, erfolgt die öffentliche Ausschreibung.

In der Auftragsbekanntmachung wird die Festlegung von Kriterien zur Eignung als auch Zuschlagskriterien definiert. Ersteres beinhaltet die finanzielle, technische, wirtschaftliche und berufliche Leistungsfähigkeit ebenso wie die Befähigung zur Berufsausübung. Bietende müssen ihre Eignung mit entsprechenden Dokumenten bei ihrer Angebotsabgabe nachweisen. Zuschlagskriterien können auch qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte betreffen, die für die Ausführung relevant sind.

Die Wertgrenzen liegen unterhalb der Schwellenwerte und geben eine Grenze ein, bis zu der beschränkte Ausschreibungen oder freihändige Vergaben gestattet sind. Je nach Bundesland können diese Wertgrenzen variieren. Auf Bundesebene lauten sie wie folgt:

  • Bauleistungen – Direktvergabe: 5.000 Euro bzw. 8.000 Euro
  • Bauleistungen – freihändige Vergabe: 10.000 Euro
  • Bauleistungen – beschränkte Ausschreibungen
    • Landschaftsbau, Straßenausstattung: bis 50.000 Euro
    • Tiefbau, Verkehrswege- und Ingenieurbau: 150.000 Euro
    • Übrige Gewerke: 100.000 Euro
  • Dienst- und Lieferleistungen – Direktauftrag: 15.000 Euro
  • Dienst- und Lieferleistungen – Verhandlungsvergabe: Setzt jedes Bundesministerium selbst fest
  • Dienst- und Lieferleistungen – beschränkte Ausschreibung: keine Angaben

In unserem Glossarartikel zu Wertgrenzen erfahren sie alle aktuellen Werte für die einzelnen Bundesländer.

Das Vergaberecht gilt für öffentliche Auftraggeber:innen. Diese sind dazu verpflichtet, Aufträge öffentlich auszuschreiben - vorausgesetzt, es wird eine gewisse Wertgrenze überschritten. Dazu gehören der Bund, die Länder sowie die Städte, die Landkreise und die Gemeinden. Aber auch Verbände, Unternehmen mit besonderer Staatsnähe oder öffentliche Rundfunkanstalten.

Die Aufhebung einer Ausschreibung kann dann erfolgen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • Keine Angebote oder keine den Anforderungen entsprechenden Angebote eingegangen sind
  • Eine grundlegende Veränderung der Vergabeunterlagen notwendig ist
  • Gegen Vergabebestimmungen verstoßen wird, etwa durch unvollständige Vergabeunterlagen

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ibau Autorin Hannah Simons
Hannah Simons

Als Redakteurin produzierte Hannah Simons verschiedene informative Inhalte für die Kund:innen von ibau, insbesondere im Glossar- und Wissenswert-Bereich. In ihren Artikel klärte sie schwerpunktmäßig über die Themen Umwelt, Gesellschaft und Vergaberecht auf. Dabei war es ihr besonders wichtig, komplexe Inhalte einfach und gut verständlich aufzubereiten. Ihr Ziel war es, dass sich Leser:innen problemlos über die wichtigsten Themen der Branche informieren können und ihnen dabei genug Zeit und Kapazitäten bleiben, sich auf die Kernaufgaben ihres Gewerbes zu konzentrieren.

Tobias Ogonek ~ @LinkedIn-Profil
Trainer & Consultant im Kundenservice

Tobias Ogonek ist seit 2009 bei ibau tätig. Als Trainer & Consultant im Kundenservice unterstützt er Kund:innen im Umgang mit dem ibau Xplorer und führt mit ihnen regelmäßig Schulungen durch. Darüber hinaus steht er als Ansprechpartner und Spezialist bei Fragen rund um das Vergaberecht und öffentliche Ausschreibungen kompetent mit Rat und Tat zur Seite, von seinem Wissen profitieren auch die Leser:innen unserer Artikel. Durch regelmäßige Fortbildungen sowie seine Mitgliedschaft im Deutschen Vergabenetzwerk bleibt er bei aktuellen Regelungen stets auf dem neuesten Stand.