Öffentliche Ausschreibungen finden mit ibau!

Bei öffentlichen Ausschreibungen wird eine unbeschränkte Anzahl an Firmen dazu aufgefordert, im Rahmen von Vergabeverfahren Angebote zu in der Bekanntmachung enthaltenen Leistungen abzugeben, dabei entstehen entgeltliche Verträge zwischen einem öffentlichen Auftraggeber und einem Unternehmen aus der Privatwirtschaft. Vereinfacht gesagt handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, wenn der Staat oder das Land Aufgaben an Unternehmen vergibt. Sie werden sowohl für Dienstleistungen wie Versicherungen und Entrümpelungen sowie für Lieferleistungen von Berufskleidung oder Solaranlagen sowie Bauleistungen für Hoch- und Tiefbau veröffentlicht.

Offenes Verfahren oder öffentliche Ausschreibung?

Liegt der Auftragswert über den festgelegten EU-Schwellenwerten, so sind Auftraggeber zur europaweiten Veröffentlichung von Leistungen verpflichtet. Es handelt sich dann um ein sogenanntes „offenes Verfahren“. Liegt der Wert unterhalb des EU-Schwellenwertes, so handelt es sich um eine öffentliche Ausschreibung bei dem ein nationales Vergabeverfahren durchzuführen ist.

Öffentliche Vergabeverfahren im unterschwelligen Bereich

Unterhalb der EU-Schwellenwerte gelten für Bauleistungen, Dienstleistungen und Lieferleistungen unterschiedliche Regelungen. Bauleistungen fallen unter Teil A der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A). Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen regelt die VOB/B.

Bei Vergaben des Bundes sowie der jeweiligen Behörden gilt die Unterschwellenvergabeordnung (UVgo). Die Unterschwellenvergabeordnung ist ebenfalls bei Landesebene und Kommunalebene anzuwenden – ist sie im jeweiligen Bundesland noch nicht in Kraft getreten, so gilt hier Teil A der Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A).

Offene Verfahren im Oberschwellenbereich

Bei Vergabebekanntmachungen über den Schwellenwerten gelten die Bestimmungen über das öffentliche Beschaffungswesen, dem Government Procurement Agreement (GPA). Die GPA findet sich ebenfalls in dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), in der Vergabeverordnung (VgV) sowie der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB).

Um einen Bekanntmachungstext zu veröffentlichen und am Ende einen Auftragnehmer für die Bekanntmachung zu finden, ist die Durchführung dieser neun Schritte erforderlich:

1. Feststellung des Bedarfs: Zuerst muss der Bedarf für die Leistung vom Auftraggeber festgestellt werden.
2. Vergabeunterlagen: Die Vergabestelle bereitet die nötigen Unterlagen vor und legt die Vergabeart fest.
3. Bekanntmachung des Ausschreibungsverfahrens: Die Bekanntmachungen wird in Print- und Online-Medien bekanntgemacht, wodurch Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
4. Anfordern von Vergabeunterlagen: In diesem Schritt können die Ausschreibungsunterlagen angefordert werden.
5. Angebotsphase: Die Angebote der Bieter werden nun eingereicht.
6. Prüfung der Angebote: Die Angebote, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden ausgeschlossen.
7. Eignungsprüfung: In der Eignungsprüfung werden Bieter ausgeschlossen, die nicht die notwendigen Ressourcen und Qualifikationen nachweisen können.
8. Angebotsöffnung: Im Unterschwellenbereich der VOB gibt es für Angebote ein Submissionstermin, bei welchem die Angebote geöffnet werden.
9. Informationspflicht: Die Vergabestellen müssen die Bieter, die nicht den Zuschlag erhalten haben, darüber informieren warum sie nicht den Zuschlag erhalten haben

Vergabebekanntmachungen inklusive Teilnahmewettbewerb

Im Zusammenhang mit Ausschreibungsverfahren ist häufig von Teilnahmewettbewerben die Rede. Bei solch einem Wettbewerb wird ein Bewerbungsverfahren vorab geschaltet, um eine Vorauswahl der Unternehmen durchzuführen. Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf Basis verschiedener Eignungskriterien: Fachwissen, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Schließt der Bewerber das Auswahlverfahren erfolgreich ab, kann er sein Angebot einreichen – der Prozess wird daher auch zweistufiges Vergabeverfahren genannt. Solche Wettbewerbe kommen häufig in Zusammenhang mit Ausschreibungen für Planungs- und Ingenieurleistungen sowie Architektenleistungen vor.

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Bei der Beschaffung von Lieferungen, Dienstleistungen und Bauleistungen ist die öffentliche Hand dazu verpflichtet, die zu beschaffende Leistung öffentlich auszuschreiben. Dabei müssen zudem die Regeln des nationalen bzw. europäischen Vergaberechts eingehalten werden. Aus diesem Grund werden öffentliche Ausschreibungen ausgegeben.

Zur öffentlichen Hand gehören beispielsweise Gemeinden und Städte, Länder, Kommunen, öffentliche Institutionen wie Krankenkassen, Universitäten und Anstalten sowie Sektorenauftraggeber zur Trinkwasser- und Energieversorgung.

Die öffentliche Hand deckt ihren Bedarf an Liefer-, Dienst- und Bauleistungen über die Vergabebekanntmachungen. Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung zur öffentlichen Bekanntgabe, ist das Angebot an staatlichen Auftragsvergaben überaus divers! Entdecken Sie Auftragspotentiale aus dem Baugewerbe für Fassadensanierungen, Straßenbau oder Kanalarbeiten. Sie suchen nach öffentlichen Auftragsvergaben aus dem Dienstleistungssektor? Kein Problem! Mit ibau finden Sie ausgeschriebene Leistungen für Winterdienst, Baum- und Grünflächenpflege oder Personenbeförderung. Ebenfalls versorgen wir Sie gerne mit öffentlichen Beschaffungsaufträgen der Kommunen für Büromaterial, EDV- und Hardware sowie Fahrzeugen für Polizei und Feuerwehr. Mit ibau verpassen Sie keine lukrative Auftragschance von Kommunen, Land oder Bund mehr!

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