Angebotsfrist

Unter der Angebotsfrist versteht man den Zeitraum, in dem ein Bieter sein Angebot erarbeiten und beim öffentlichen Auftraggeber einreichen muss. Diese Definition bzw. Erklärung zu Angebotsfrist gilt sowohl für unterschwellige als auch für EU-weite Vergaben.

Die Angebotsabgabefristen sollen sicherstellen, dass alle Bieter ausreichend Zeit haben, ein ordnungsgemäßes Angebot einzureichen. Eine Überschreitung der Angebotsfrist führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Angebotsfristen bei Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte

Bei Ausschreibungen von Aufträgen, deren Wert unter den EU-Schwellenwerten liegt, bestehen keine Mindestfristen für die Angebotsabgabe. Die Fristen sollten "ausreichend" sein, wobei jeweils die ausschreibende Vergabestelle über die Angemessenheit der Fristen entscheidet. Als absolutes Minimum für die Angebotsfrist werden üblicherweise zehn Tage angesehen.

Angebotsfristen bei EU-weiten Vergaben

Bei EU-weiten Vergaben gelten je nach Vergabeverfahren unterschiedliche Angebotsfristen:

• Im Regelfall gilt für offene Verfahren eine Angebotsfrist von 52 Tagen und für nicht offene Verfahren eine Frist von 40 Tagen. Für den wettbewerblichen Dialog und Verhandlungsverfahren bestehen keine Mindestfristen.
• Bei elektronischer Erstellung und Übermittlung ist die Angebotsfrist für offene Verfahren auf 40 Tage reduziert und die Frist für nicht offene Verfahren auf 33 Tage. Für den wettbewerblichen Dialog und Verhandlungsverfahren besteht keine Regelung.

Kürzere Angebotsfrist nach Vorinformation

Nach einer Vorinformation gilt für offene sowie nicht offene Verfahren eine Angebotsfrist von 22 bis 36 Tagen. Für den wettbewerblichen Dialog und Verhandlungsverfahren bestehen keine Mindestfristen.

Erklärung zu Angebotsfrist bei besonderer Dringlichkeit

In Fällen besonderer Dringlichkeit darf die Angebotsfrist verkürzt werden. Diese beträgt für nicht offene Verfahren zehn Tage. Auftraggeber müssen das Vorliegen einer Dringlichkeit in einer Erklärung begründen.

Ab welchem Stichtag gelten die Angebotsfristen?

Die Angebotsfristen werden ab dem Tag berechnet, an dem die Bekanntmachung abgesendet wurde. Stichtag ist also nicht das Veröffentlichungsdatum. Dabei wird der Absendetag nicht mitberechnet. Der erste Tag der Angebotsfrist ist daher der auf die Absendung der Bekanntmachung folgende Tag.

Verlängerung der Angebotsfrist

Im unterschwelligen Bereich besteht keine Verpflichtung zur Verlängerung der Angebotsfrist. Bei EU-weiten Vergaben sind Auftraggeber verpflichtet, die Angebotsfrist zu verlängern, wenn der Auftraggeber rechtzeitig angeforderte Informationen zu spät zur Verfügung gestellt hat oder Vergabeunterlagen wesentlich geändert wurden.

Änderung der Angebotsfrist

Eine Änderung der Angebotsfrist muss allen Bietern gleichzeitig mitgeteilt werden. Andernfalls wird dies als Verstoß gegen das Gleichbehandlungsgebot gewertet.