Wirtschaftlichkeit

Für die öffentliche Beschaffung gilt das Gebot des sparsamen und wirtschaftlichen Umgangs mit öffentlichen Geldern. Wirtschaftlichkeit ist das Verhältnis von Leistung und Preis. Es ist das wichtigste Zuschlagskriterium bei der öffentlichen Auftragsvergabe. Der Zuschlag in einem Vergabeverfahren hat gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) auf das wirtschaftlichste Angebot zu erfolgen.

Aufstellung zielführender Wertungskriterien

Erklärung zu Wirtschaftlichkeit: Zunächst ist für ein Vergabeverfahren der Bedarf zu ermitteln, der sich in der Leistungsbeschreibung niederschlägt. Daraufhin können Kriterien ermittelt werden, auf die eingehende Angebote zu prüfen sind. Wertungskriterien müssen produktneutral formuliert werden und in konkretem Bezug zum Auftrag stehen. Zur Primärrolle des Preises als betriebswirtschaftliches Kriterium kommen Sekundärziele wie soziale oder umweltbezogene Aspekte als volkswirtschaftliche Kriterien.

Beispiele möglicher Wertungskriterien sind je nach Fall und einschlägiger Vergabeordnung Langlebigkeit, Lebenszykluskosten, Rentabilität, Arbeitssicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Betriebskosten (z. B. Energieverbrauch, Versicherung), technische Wertigkeit, Folgekosten (z. B. Ersatzteil- oder Entsorgungskosten), Umwelteigenschaften, Ästhetik und Lieferzeitpunkt.

Transparenz und Gleichbehandlung

Alle Kriterien samt ihrer Gewichtung, die vom Auftraggeber zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots herangezogen werden, müssen den potenziellen Bietern zum Zeitpunkt der Vorbereitung ihrer Angebote vorliegen. Dies erfordern die Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung. Für die Gewichtung ist eine Wertungsmatrix zu verwenden, die die Kriterien für einen objektiv-rechnerischen Vergleich in Faktoren darstellt (Punktebewertungssystem).

Die Wirtschaftlichkeit Definition ist im GWB mit Erläuterung festgelegt.

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