Vergabemanagementsoftware

Vergabemanagementsoftware, meist nur als Vergabemanager bezeichnet, ist eine eVergabe-Softwarelösung für ausschreibende Stellen. Der Vergabemanager bildet alle Bereiche des Vergabeprozesses vollständig ab.

Weitere Erklärung zur Vergabemanagementsoftware: Funktion

Vor der Angebotsöffnung:

  • Erfassung der Eckdaten des Vergabeverfahrens
  • Finanzierung wird sichergestellt
  • Unterstützung bei der Wahl des Verfahrens
  • [liRechtskonforme Fristen
  • Befüllen der Vordrucke
  • Veröffentlichung mit großer Reichweite
  • Schnittstelle zum Supplement des EU-Amtsblattes
  • Bereitstellung der Vergabeunterlagen
  • Möglichkeit der eVergabe
  • Mitteilung von Änderungen

Nach der Angebotsöffnung:

  • Angebotsöffnung und dazugehörige Niederschrift
  • Unterstützung der Angebotsprüfung und -wertung
  • Vollständige Vergabeakte
  • Auswertungen und Statistiken
  • [liIntegration der Bieterkommunikation
  • Vergabevermerk
  • [liRevisionsstände

Vergabemanagementsoftware: Definition und Workflow

Der Vergabemanager ist workflowbasiert und führt den Anwender systematisch durch zuvor festgelegte Aktivitäten. Dabei werden alle für den Beschaffungsprozess erforderlichen Informationen abgefragt und gesammelt. Durch die definierte Reihenfolge können die Aktivitäten aufeinander aufbauen. Bei europaweiten Verfahren werden beispielsweise andere Informationen abgefragt als bei nationalen Verfahren.

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