Angebotsabgabe

Die Angebotsabgabe bezeichnet die Abgabe eines Angebots in öffentlichen Vergabeverfahren durch einen Bieter beziehungsweise eine Bieterin. Bei der Angebotsabgabe muss der Geheimwettbewerb gewahrt werden. Bieter:innen dürfen keine Kenntnis vom Angebotsinhalt ihrer Konkurrenz haben. In welcher Form die Angebotsabgabe erfolgt, bestimmt die Auftraggeberseite.

Angebotsabgabe: Definition bei EU-weiten Vergabeverfahren

Europaweite Angebote oberhalb der EU-Schwellenwerte dürfen seit 19. Oktober 2018 EU-weit nur noch in elektronischer Form via eVergabe eingereicht werden.

Dabei gelten derzeit folgende Schwellenwerte:

Oberhalb der Schwellenwerte gibt die Vergabeverordnung (VgV) feste Fristen vor:

  • Angebote im offenen Verfahren: mindestens 35 Tage (kann im Falle von erlaubten elektronischen Angebotsübermittelungen um fünf Tage verkürzt werden)
  • Angebote im nicht offenen Verfahren: mindestens 30 Tage

Angebotsabgabe im unterschwelligen Bereich

Bei nationalen Bauvergaben können Auftraggeber:inndn auch nach dem neuen Vergaberecht wählen, ob die Angebote elektronisch oder schriftlich abgegeben werden müssen. Im unterschwelligen Bereich hat der Auftraggeber oder die Auftraggeberin außerdem eine angemessene Angebotsfrist zu bestimmen. Diese sollte, auch im Falle von dringlichen Bauleistungen, nicht unter 10 Kalendertage betragen.

Seit dem 1. Januar 2019 müssen Auftraggeber:innen nach der UVgO (Unterschwellenvergabeordnung) bei der Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge elektronisch eingereichte Angebote akzeptieren. Seit dem 1. Januar 2020 besteht außerdem eine Verpflichtung zur elektronischen Angebotsabgabe.

Angebotsabgabe

In den folgenden Fällen ist bisher noch keine elektronische Angebotsabgabe verpflichtend:

  • bei Verhandlungsvergaben ohne Teilnehmerwettbewerb,
  • bei beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnehmerwettbewerb,
  • bei einem unterhalb von 25.000 Euro liegenden Auftragswert exklusive Umsatzsteuer.

Elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform

Auf der e-Vergabeplattform des Bundes unter www.evergabe-online.de können Angebote vollständig elektronisch abgegeben werden. Dabei entfällt der übliche Postweg. Im Vergleich zur herkömmlichen papiergebundenen Angebotsabgabe kann dabei viel Zeit eingespart werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe erhält das Unternehmen eine schriftliche Empfangsbestätigung mit einer zeitgenauen Anzeige, wann das Angebot auf dem e-Vergabe-Server eingegangen ist.

Vorteile elektronischer Angebote für Auftraggeber und Bieter

Elektronisch eingereichte Angebote sind für Auftraggeber:innen und Bieter:innen mit vielen Vorteilen verbunden:

  • Die elektronische Angebotsabgabe führt zu einer effizienteren und kostengünstigeren Gestaltung des Vergabeverfahrens und daraus resultierender Folgearbeiten. Davon profitieren sowohl Vergabestellen als auch Bietende.
  • Vergabestellen müssen die eingereichten Angebote nur noch speichern. Der Arbeitsaufwand für die Ablage und das Scannen von Angeboten in Papierform entfällt.
  • Bieter:innen müssen ihre Unterlagen nur einmalig scannen. Für weitere Angebote fällt kein zusätzlicher Datenerfassungsaufwand an, da die Dokumente bereits digitalisiert vorliegen.

Geltende Fristen

Für Angebotsabgaben gelten mehrere Rahmenbedingungen. Die wichtigsten dieser Bedingungen sind die zu beachtenden Fristen. Die Angebotsfrist beispielsweise legt fest, bis wann das Angebot des oder der Bietenden abgegeben werden muss. Die Teilnahmefrist ist der Zeitpunkt, zu dem spätestens die Teilnahmeanträge für ein Vergabeverfahren eingereicht werden müssen.

Ansicht der Oberfläche des ibau Xplorers ibau Xplorer – das Vertriebstool

Finden Sie alle relevanten Informationen für Ihre Auftragsakquise deutschlandweit im ibau Xplorer – ob öffentliche Ausschreibungen oder private und gewerbliche Bauvorhaben.

Aufträge bei ibau nach Branchen sortiert Lukrative Aufträge finden

Suchen Sie jetzt nach interessanten Aufträgen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle relevanten Ausschreibungen passend zu Ihrer Branche und Ihrem Ort.

ibau Downloadbereich Tipps & Tricks

Erweitern Sie Ihr Wissen rund um Vergabe, Netzwerken und Bauprojekte. Entdecken Sie praktische Infografiken und hilfreiche E-Books – jetzt kostenlos erhältlich!

Weitere spannende Artikel

25.02.2022 13:25 | Hannah Simons Veröffentlicht in: Wissenswertes
Bewertungsportale wie Google, bei denen man Unternehmen online bewerten kann, spielen eine zentrale Rolle im Customer Journey. Eine Untersuchung von BrightLocal aus dem Jahr 2018 hat ergeben, dass 86 Prozent der Konsumierenden Kundenbewertungen lesen und bei 91 Prozent [...]
19.01.2021 09:00 | Jacqueline Segeth Veröffentlicht in: Wissenswertes
An der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und damit verbundenen Richtlinien kommt mittlerweile kein Unternehmen mehr vorbei. Seit dem 25. Mai 2018 gelten die wichtigen datenschutzrechtlichen Grundlagen. Aber welche Regeln gelten auf dem Bau? Gibt es für die Baustelle b [...]
20.10.2021 10:22 | Hannah Simons Veröffentlicht in: Wissenswertes
Lead Management ist fester Bestandteil eines jeden Unternehmens und beschreibt einen Ansatz im Marketing, bei dem der Fokus auf der Gewinnung von Interessent:innen beziehungsweise neuen Kund:innen liegt. Durch zahlreiche technische Entwicklungen gewinnt ein neuer Begrif [...]
20.05.2022 09:10 | Hannah Simons Veröffentlicht in: Wissenswertes
Google My Business ist ein kostenloses Tool, mit dem Unternehmen ihre Onlinepräsenz auf Google, einschließlich der Google-Suche und Google Maps, verwalten können. Im Grunde funktionieren die Google Business Profile wie ein riesiges Branchenbuch und ein Eintrag ist ei [...]
31.01.2022 11:17 | Hannah Simons Veröffentlicht in: Wissenswertes
Bei der Nativen Integration werden die Informationen, die sich in unterschiedlichen Anwendungen befinden, automatisch miteinander abgeglichen und synchronisiert. [...]
16.08.2023 13:16 | Iris Jansen Veröffentlicht in: Wissenswertes
Die Teilnahme an einer Messe ist mit nicht unerheblichen Kosten verbunden. Damit sich diese Investition auch lohnt, sollten Sie Ihren Messeauftritt gut vorbereiten. Die folgenden Punkte können Ihnen dabei helfen. [...]