Elektronische Angebotsabgabe

Bei der Abgabe von Angeboten auf elektronischem Wege kann viel Arbeitszeit eingespart werden.

Elektronische Angebotsabgabe: Definition

Erklärung zu elektronische Angebotsabgabe: Die elektronische Angebotsabgabe, auch digitale Angebotsabgabe genannt, bezeichnet die elektronische Abgabe eines Angebots in einem Vergabeverfahren. Der Bieter hat die Möglichkeit, sein Angebot elektronisch zu signieren und online abzugeben. Dabei muss das Angebot vor Ablauf der Angebotsfrist übermittelt werden. Der Zeitpunkt des Eingangs ist entscheidend, nicht der Versandtermin des Angebots.

Vorteile einer elektronischen Angebotsabgabe

Bei elektronischen Angeboten läuft das Vergabeverfahren schneller und transparenter ab. Eine Zeitersparnis ergibt sich schon daraus, dass Anforderungsschreiben entfallen.

Bietersoftware zur digitalen Erstellung von Angeboten

Mit der kostenfreien Bietersoftware Bietercockpit können Angebote vollelektronisch erstellt, kalkuliert und an die Vergabestelle geschickt werden. Dazu sind folgende Arbeitsschritte nötig:

  • Herunterladen der Vergabeunterlagen von der Plattform,
  • Bearbeitung der Vergabeunterlagen,
  • elektronische Abgabe eines signierten und verschlüsselten Angebots. Das Angebot bleibt bis zur Angebotsöffnung verschlüsselt im digitalen Postfach liegen.

Bis wann kann ein elektronisches Angebot noch geändert werden?

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind noch Änderungen am elektronischen Angebot möglich.

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