Öffentliche Aufträge und Konzessionen werden ausschließlich in elektronischer Form bekanntgemacht. Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, entsprechende Online-Formulare für ihre Angaben zu verwenden. In der Regel bieten diese Eingabemasken keinen Gesamtüberblick über zu erstellende Bekanntmachungen. Daher kann es zur Vorbereitung der Bekanntmachung sinnvoll sein, sich die schriftlichen Bekanntmachungsmuster anzusehen, die den Online-Formularen zugrunde liegen.
Erklärung zu Bekanntmachungsmuster: Bekanntmachungsmuster enthalten die vorgeschriebenen Bekanntmachungstexte der Standard-Online-Formulare für die Bekanntmachung öffentlicher Ausschreibungen.
Bekanntmachungsmuster bieten eine Orientierung vor dem Ausfüllen der Online-Formulare zur Bekanntmachung. Der Auftraggeber bekommt anhand der schriftlichen Bekanntmachungsmuster einen Überblick über die auszufüllenden Formulare.
Das Deutsche Ausschreibungsblatt bietet auf seiner Website www.deutsches-ausschreibungsblatt.de zu eVergabe- und Vergabemanagementlösungen die aktuellen Bekanntmachungsmuster an, die bereits mit den Stammdaten der Nutzer vorbelegt sind. Dies vereinfacht das Ausfüllen der Formulare bei weiteren Bekanntmachungen.
Auf der Website von B_I MEDIEN, www.bi-medien.de, können die folgenden Bekanntmachungsmuster nach VOB und VOL als Vorlagen im dot-Format heruntergeladen werden:
Bei Auftragswerten oberhalb der jeweiligen EU-Schwellenwerte müssen die Bekanntmachungen in der Regel mit den EU-Standardformularen umgesetzt werden. Die Bekanntmachungstexte für europaweite Vergaben sowie weitere Informationen sind auf der Seite Informationssystem für die Europäische öffentliche Auftragsvergabe, simap.ted.europa.eu, unter dem Menüpunkt Standardformulare für das öffentliche Auftragswesen zu finden und können von dort zur Einsicht heruntergeladen werden. Alle Standardformulare der EU liegen in PDF-Form vor. Zu jedem Formular wird in der Übersicht auch die dazugehörige Rechtsvorschrift angezeigt.