Vergabeassistent

Über eine Vergabemanagementsoftware können alle öffentlichen Vergabeverfahren rechts- und terminsicher elektronisch abgewickelt werden. In Deutschland ist die Vergabemanagementsoftware AI Vergabeassistent und AI Vergabemanager der Administration Intelligence AG führend. Von den beiden Softwareausführungen hat der einfachere AI Vergabeassistent einen geringeren Funktionsumfang als der AI Vergabemanager.

Vergabeassistent: Definition

Erklärung zu Vergabeassistent: Ein Vergabeassistent ist eine Vergabemanagementsoftware für Vergabestellen zur vergaberechtskonformen Durchführung von öffentlichen Vergaben über das Internet. Der Vergabeassistent kann für die beiden Bereiche Versendung/Veröffentlichung und Empfang/Angebotsöffnung genutzt werden. Je nach Ausschreibungsdienst werden unterschiedliche Assistenten eingesetzt. Vergabe24, das bundesweit führende Vergabeportal für Deutschland, arbeitet seit vielen Jahren mit der Administration Intelligence AG (AI) aus Würzburg zusammen, die den AI Vergabeassistenten entwickelt hat. Neben dem Vergabeassistenten der AI AG existieren weitere Vergabeassistenten anderer Firmen.

AI Vergabeassistent von Administration Intelligence

Der AI Vergabeassistent des Softwarehauses Administration Intelligence AG aus Würzburg unterstützt Auftraggeber bei der elektronischen Angebotsöffnung sowie dabei, ihre Vergabeunterlagen zu erstellen und zu veröffentlichen. Im Einzelnen hat die Software folgenden Funktionsumfang:

  • Bereits erstellte Vergabeunterlagen können bereitgestellt, veröffentlicht und versendet werden.
  • Alle nationalen und EU-weiten Verfahrensarten können abgebildet werden.
  • Erstellung des Textes für die Bekanntmachung.
  • Veröffentlichung auf eigener Website (White-Label).
  • Schnittstellen zur Übermittlung an die Europäische Union oder an bund.de.
  • Empfang von elektronischen Angeboten.

Die Vergabemanagementsoftware wird immer auf aktuellem Stand gehalten und ist vergaberechtskonform.

Was ist der Unterschied zwischen AI Vergabeassistent und AI Vergabemanager?

Der AI Vergabeassistent hat einen geringeren Funktionsumfang und bietet vereinfachte Lösungen an, während der AI Vergabemanager funktionsstark und komplex ist. Beide Systeme arbeiten workflowbasiert, d.h. der Anwender wird schrittweise durch zuvor festgelegte Aktivitäten geführt. Sowohl der AI Vergabeassistent als auch der AI Vergabemanager erfüllen die Vorgaben der Europäischen Union und des nationalen und regionalen Vergaberechts. Je nachdem, wie groß die Vergabestelle ist und welche Leistungen gewünscht werden, bieten die Vergabe24-Partner den AI Vergabeassistenten oder den AI Vergabemanager an.

Deckt der AI Vergabeassistent Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung ab?

Nein, diese Funktionalität ist nur im AI Vergabemanager enthalten.

Können mit dem AI Vergabeassistenten Leistungsverzeichnisse für VOL erstellt werden?

Leistungsverzeichnisse für VOL können nur mit dem AI Vergabemanager erstellt werden.

Wer nutzt den AI Vergabeassistent oder den AI Vergabemanager?

Über die Vergabe24-Partner wird die Vergabemanagementsoftware von AI von sehr vielen öffentlichen und privaten Auftraggebern in ganz Deutschland eingesetzt. Zu den Vergabe24-Partnern gehören:

  • Deutsches Ausschreibungsblatt GmbH,
  • SDV Vergabe GmbH,
  • Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH.

Betriebsformen des AI Vergabeassistenten

Die Vergabemanagementsoftware kann entweder auf dem eigenen Server eingerichtet oder ohne lokale Installation bedient werden.

Server-Client-Lösung

Bei der Server-Client-Lösung wird die Software auf dem Server der Vergabestelle oder des Auftraggebers gespeichert und ein Administrator richtet alle Funktionen ein.

ASP-Modell

Beim ASP-Modell nutzt der Anwender den AI Vergabemanager via Internet und benötigt keine lokale Installation der Software. ASP bedeutet Application Service Provider.

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