eTendering

Das eTendering ist eine Plattform, die speziell für Vergabeverfahren entwickelt wurde und deren Ausgestaltung auf EU-Richtlinien beruht. Die Plattform wird von Vergabestellen und von Bieterinnen und Bietern genutzt, die an einer Ausschreibung teilnehmen möchten.

Die Plattform eTendering basiert auf der Onlineausgabe des Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, dem Tenders Electronic Daily (TED) und ist in ihr integriert.

Beim eTendering werden Medienbrüche vermieden. Während es bisher durchaus üblich war, manche Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben und per Post einzuschicken, während andere im selben Vergabeverfahren wiederum digital eingereicht wurden, läuft beim eTendering das gesamte Vergabeverfahren digital ab. Das heißt, dass es die Ausschreibungsveröffentlichung nur digital gibt, die Angebote nur digital eingereicht werden können und auch der rechtsgültige Zuschlag digital zugestellt wird.

Die eTendering Plattform ist kostenlos und bietet somit Unternehmen die Chance, an Vergabeverfahren teilzunehmen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen. Auch öffentliche Auftraggeberinnen und Auftraggeber können dadurch ihr Budget schonen.

Dadurch, dass beim eTendering der gesamte Vergabeprozess digital abläuft, vereinfacht sich dieser für alle Beteiligten und auch der Arbeitsaufwand verringert sich. Zudem werden die Prozesse standardisiert, was für eine bessere Übersichtlichkeit sorgt. Gleichzeitig kann einfacher sichergestellt werden, dass beim Vergabeverfahren alle rechtlichen und technischen Normen eingehalten werden.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass beim eTendering der gesamte Vergabeprozess automatisch protokolliert wird, da jede Einzelaktion erfasst und gespeichert wird. Auch nach Ablauf des Vergabeverfahrens können die Beteiligten noch auf diese Daten zugreifen.

Vergabestellen können mit eTendering abteilungsübergreifend eine Ausschreibung ausarbeiten. Hierfür bietet es eine gemeinschaftliche Arbeitsumgebung. Darüber hinaus lassen sich über eTendering Fragen von Bieterinnen und Bietern beantworten und verwalten.

Alle Teilnehmer:innen, die sich im eTendering-Portal registriert haben, können auf der eTendering-Plattform alle verfügbaren öffentlichen Ausschreibungen einsehen. Sie haben die Möglichkeit, ihre Fragen transparent und sicher den Vergabestellen zu übermitteln und können auch die Fragen anderer Teilnehmer:innen einsehen. Darüber hinaus dürfen sie auch interessante Nutzereinstellungen selbst vornehmen, wie beispielsweise eine automatische Benachrichtigung, wenn sich in bestimmten Ausschreibungen etwas ändert.

Die Plattform eTendering kann jede:r nutzen. Die einzige Voraussetzung ist es, einen Account einzurichten. Hierfür reicht es, auf dem eTendering-Portal eine Emailadresse anzugeben und ein selbst gewähltes Passwort festzulegen.