EVB

In den Ausschreibungsunterlagen öffentlicher Aufträge sind neben allgemeinen Ausschreibungsunterlagen oft noch ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) enthalten. Diese gelten beispielsweise für ein bestimmtes Großprojekt oder für eine Gruppe von Einzelfällen, die ähnlich gelagert sind.

EVB: Definition

EVB ist im Zusammenhang mit Vergabeverfahren die Abkürzung für Ergänzende Vertragsbedingungen. Bei öffentlichen Ausschreibungen liegen sie den Unterlagen bei und müssen vom Bewerber bei der Abgabe seines Angebots berücksichtigt werden. Dieser Definition bzw. Erklärung zu EVB ist als ergänzende Erklärung noch hinzuzufügen, dass es im Bereich der IT eine Sonderform der ergänzenden Vertragsbedingungen gibt. Diese wird mit EVB-IT abgekürzt.

EVB-IT - ergänzende Vertragsbedingungen bei IT-Projekten

Für öffentliche IT-Projekte gibt es als Sonderform der EVB die EVB-IT. Die "Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen", abgekürzt EVT-IT, regeln die Rahmenbedingungen für Auftragnehmer im IT-Bereich.

Wer erstellt die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen?

Die EVB-IT werden von der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) erstellt, die wiederum durch den Ausschuss ADV Bund/Länder/Kommunaler Bereich (KoopA) dazu beauftragt wird. Die Vertragsformulare der EVB-IT können auf der Website der KBSt, www.kbst.bund.de heruntergeladen werden. Auf der Website der KBSt ist auch jeweils der aktuelle Stand der EVB-IT zu erfahren.

EVB-IT - Gliederung in mehrere Bereiche zu Software und Hardware

Die EVB-IT gliedert sich in die folgenden Bereiche:

  • Dienstleistung: Erbringung von Dienstleistungen im IT-Bereich
  • Instandhaltung: Instandsetzung, Inspektion und Wartung der Hardware
  • Kauf: Kauf von Hardware
  • Pflege S: Softwarepflegeleistungen
  • Überlassung A: Überlassung von Standardsoftware gegen eine einmalige Vergütung
  • Überlassung B: zeitlich begrenzte Überlassung von Standardsoftware
  • Erstellung: Erstellung und Anpassung von Software
  • Service: Wartungs- und Serviceleistungen
  • System: Hardware und Software
  • Systemlieferung: Lieferung von IT-Systemen
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