SIMAP

Um die öffentlichen Bekanntmachungen über die Vergabestelle zu vereinfachen, hat die Europäische Kommission das Standardinformationssystem SIMAP implementiert und Standardformulare für die verschiedenen EU-Rechtsgrundlagen geschaffen. Zur Bekanntmachung auf der integrierten Veröffentlichungsplattform TED (Tenders Electronic Daily) können die EU-Auftraggeber ihre Daten über die Anwendung "e-notices" oder über einen eSender ihrer Wahl versenden.

Das Auftragsverfahren des EU-Standardinformationssystems bietet den Zugriff auf TED sowie den Informationszugriff auf das Vergabeverfahren. Des Weiteren hat man die Möglichkeit, über das Tool "e-notices" Bekanntmachungen elektronisch zu erstellen und abzusenden. Hierfür stehen standardisierte EU-Formulare zur Verfügung.

Die TED-Datenbank bietet nicht nur Zugriff auf aktuelle Ausschreibungen der öffentlichen Hand in der EU, sondern bietet auch einen Zugang zu den Archiven der Reihe S für alle Amtssprachen der EU. Hier kann der Nutzer mithilfe von verschiedenen Suchkriterien wie zum Beispiel geografischen Daten, der Art des Auftrags oder Stichwörtern filtern.

Um selbst Daten für EU-Bekanntmachungen an das Amt für Veröffentlichungen zu senden und somit auf TED zu veröffentlichen, muss man ein sogenannter TED eSender sein. Um ein eSender zu werden, müssen die von der Vergabestelle für Bekanntmachungen festgelegten Standards eingehalten und ein dreistufiges Zertifizierungsverfahren eingeleitet werden. Typische „eSenders“ sind zum Beispiel Ausschreibungsdatenbanken oder auch Anbieter von eVergabe-Lösungen.

Auf der Unterseite „Standardformulare für das öffentliche Auftragswesen“ des Portals haben Nutzer die Möglichkeit, wichtige Dokumente in EU-standardisierter Form abzurufen und zu nutzen.