Elektronische Kommunikation

Vergabeverfahren sind durchgängig elektronisch durchzuführen, von der Bekanntmachung der Vergabe bis zur Erteilung des Zuschlags. Damit gilt auch die Verpflichtung zu elektronischer Kommunikation für alle Verfahrensteilnehmer.

Elektronische Kommunikation: Definition

Für das Senden, Empfangen, Speichern und Weiterleiten von Daten haben der öffentliche Auftraggeber und die Bewerber grundsätzlich elektronische Datenübermittlung zu verwenden. Mündliche Kommunikation ist nur dann zulässig, wenn sie nicht die Teilnahmeanträge, Vergabeunterlagen oder die Angebote betrifft. Sie muss dann in ausreichender Weise elektronisch dokumentiert werden.

Weitere Erklärung zu Elektronische Kommunikation

Zweck ist die Senkung von Prozesskosten und eine Standardisierung der Prozesse. Die Daten lassen sich elektronisch effizienter verwalten als in Form von Akten.

E-Vergabeplattformen und Vergabemanagementsysteme

Software zur Unterstützung des Verfahrens mit elektronischer Kommunikation sind E-Vergabeplattformen und Vergabemanagementsysteme. Diese erlauben die revisionssichere Dokumentation der Vergabe, von der Veröffentlichung der Bekanntmachung über die Bereitstellung der Vergabeunterlagen und die Kommunikation mit den Bewerbern bis hin zur Angebotsabgabe.

Zulässige Ausnahme im unterschwelligen Bereich

Der Auftraggeber darf nichtelektronische Teilnahmeanträge, Angebote und Kommunikation gestatten, wenn der geschätzte Auftragswert nicht größer als 25.000 EUR (ohne Umsatzsteuer) ist oder bei beschränkter Ausschreibung oder Verhandlungsvergabe - in beiden Fällen ohne Teilnahmewettbewerb. Weitere Erläuterungen finden sich im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

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