Vergabehandbuch ist die Bezeichnung für verschiedene Handbücher, die die öffentliche Hand in Deutschland zur Abwicklung von Vergabeverfahren im Baubereich nutzt.
Zur Abwicklung von Bauvorhaben im Hochbau dient das Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB-Bund). Teil 1 stellt die Richtlinien zur VOB vor. Teil 2 bringt die Einheitlichen Verdingungsmuster inklusive Formblättern. Damit wird das Vergabeverfahren von der Aufforderung zur Angebotsabgabe bis zur Erteilung des Auftrags abgedeckt. Teil 3 liefert die Einheitlichen Formblätter für alle sonstigen Abläufe. Diese decken das Verfahren von der Nachricht an einen Bewerber, dass sein Angebot nicht in Anspruch genommen wird, bis zur Nachricht an den Auftragnehmer, dass die Schlusszahlung ausgeführt ist, ab.
Das VHB-Bund setzt die Teile A und B der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) um. Damit wird eine rechtssichere, einheitliche Durchführung von Vergabeverfahren sichergestellt. Das Handbuch wird vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit herausgegeben. Aktuelle Änderungen des VHB betreffen das seit 2018 geltende Bauvertragsrecht des BGB.
Das Handbuch für die Vergabe und Ausführung von Bauleistungen im Straßen- und Brückenbau (HVA B-StB) dient zur Abwicklung von Bauvorhaben des Bundes im Straßen- und Brückenbau.
Teil 1 enthält Richtlinien für das Erstellen der Vergabeunterlagen. Teil 2 stellt Richtlinien für das Durchführen der Vergabeverfahren auf. Teil 3 umfasst Richtlinien für das Abwickeln der Verträge. Ferner enthält das Handbuch Vordrucke für Vergabeunterlagen, Vergabeverfahren sowie die Vertragsabwicklung.
Neben diesem Handbuch für Bauleistungen im Straßen- und Brückenbau (HVA B-StB) gibt es ein entsprechendes für Lieferungen und Leistungen (HVA L-StB) und eines für freiberufliche Leistungen der Ingenieure und Landschaftsarchitekten (HVA F-StB). Sie werden vom Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Abteilung Straßenbau, herausgegeben.
Erklärung zu Vergabehandbücher: Das VHB und die drei HVA-Bücher gelten nur für Bauvorhaben des Bundes. Die Bundesländer bringen eigene Versionen dieser Vergabehandbücher heraus, die an die Landesebene angepasst sind. Das VHB wird gelegentlich auch von der Privatwirtschaft genutzt, da es ein hohes Maß an Rechtssicherheit bietet.