Recherchedienst

Ein Recherchedienst im Zusammenhang mit Vergabeverfahren ist ein Online-Dienst, der öffentliche Ausschreibungen auf unterschiedlichen regionalen und nationalen Ebenen recherchiert, sie je nach vorgegebenem Suchprofil für seine Kunden zusammenstellt und ihnen zusendet.

Recherchedienst: Definition

Größere Ausschreibungsplattformen haben meist entsprechende integrierte Recherchedienste. Weiterhin gibt es Recherchedienste, die sich auf bestimmte Bereiche, Branchen oder Berufsgruppen spezialisieren. Online lassen sich zahlreiche Recherchedienste finden, die Zugriff auf Ausschreibungs-Datenbanken haben.

Welche Aufgaben übernimmt ein Recherchedienst?

Gerade bei wenig Erfahrung mit Faktoren, die bei der Recherche nach neuen Aufträgen eine Rolle spielen, kann die Suche nach Ausschreibungen auf verschiedenen Ausschreibungsplattformen viel Zeit in Anspruch nehmen. Hier können professionelle Recherchedienste hilfreich sein, die neben einem Lieferdienst für Ausschreibungen meist auch Beratung anbieten. Für die gewünschten Ausschreibungen lässt sich in abgestimmter Zusammenarbeit mit dem Recherchedienst meist ein passendes Suchprofil erstellen. Zum Unternehmen passende neue Aufträge werden dann meist per E-Mail verschickt.

Ans Unternehmen angepasstes Suchprofil

Mit sogenannten Suchmasken bieten Online-Recherchedienste umfangreiche Recherchemöglichkeiten nach aktuellen Ausschreibungen aller Branchen und Regionen. Unternehmen können so in Absprache mit dem Recherchedienst ihre individuellen Rahmenbedingungen festlegen. Das können zum Beispiel die Lage des Auftrags, die Art der zu verrichtenden Arbeit oder der Auftragswert sein. Komplexe und sich wiederholende Suchabfragen werden den Unternehmen dadurch erleichtert. Viele der bestehenden Recherchedienste bieten zur Erstellung dieser Suchprofile zusätzlich eine individuelle Beratung an.

Welchen Vorteil haben Recherchedienste für öffentliche Ausschreibungen?

Ohne Zuhilfenahme eines Recherchedienstes müssten Unternehmen sämtliche Ausschreibungsplattformen nach gewünschten Aufträgen durchsuchen. Ein Recherchedienst übernimmt diese Aufgabe und durchsucht dabei alle relevanten Datenbanken nach passenden Aufträgen. Der Einbezug eines Recherchedienstes spart somit viel Zeit und hilft im günstigsten Fall sogar dabei, Fehleinschätzungen bei der Recherche zu vermeiden.

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