Ausschreibungen Hausverwaltung

Einführung in die Hausverwaltung

Die Verwaltung von Immobilien wird vielseitig nachgefragt und ist ein zentraler Bestandteil beim Kauf und Verkauf, aber auch bei der Instandhaltung von Gebäuden. Aus diesem Grund gibt es zahlreiche Ausschreibungen für Hausverwaltungen. Es handelt sich dabei um einen Dienstleister, der eine administrative Tätigkeit ausübt. Grundsätzlich können die Eigentümer:innen den Verwaltungsaufwand auch selbst übernehmen, jedoch greifen viele heutzutage auf eine:n Hausverwalter:in zurück. Die Vergütung einer Immobilienverwaltung erfolgt nach freier Vereinbarung und ist nicht in einer Gebührenordnung festgelegt. Oftmals besteht ein Irrtum darüber, dass die Hausverwaltung zu den Hausmeistertätigkeiten gehört. Tatsächlich bieten einige Verwaltungsfirmen auch Leistungen an, die Kleinreparaturen, Reinigungen oder Gartenarbeiten beinhalten. Dennoch ist das nicht automatisch Bestandteil des Services einer Hausverwaltung und muss deshalb klar abgegrenzt werden.

Aufgaben der Hausverwaltung

Die Aufgaben eines Hausverwalters beziehungsweise einer Hausverwalterin sind nicht gesetzlich verankert und dementsprechend abhängig von der jeweiligen Vertragsvereinbarung mit dem oder der Objekteigentümer:in. Allgemein formuliert übernimmt die Hausverwaltung die Organisation einer Immobilie. Darunter fällt unter anderem die Vertretung der Interessen von Mieter:innen gegenüber anderen Mieter:innen oder Dritten. Darüber hinaus unterscheidet man folgende Tätigkeiten:

• Kaufmännische Verwaltung: Darunter versteht man die Erstellung von Abrechnungen, wie beispielsweise die Nebenkostenabrechnung, aber auch die Buchführung, die Verwaltung der Mietzahlungen oder die Beauftragung von Versorgungsdienstleistungen.
• Technische Verwaltung: Zu diesem Bereich gehört unter anderem die Organisation eines Hausmeisters oder einer Reinigungsfirma bei Instandhaltungsmaßnahmen. Außerdem sind auch die Kontrolle von Einrichtungen oder die Durchführung von Modernisierungen Bestandteil der technischen Verwaltung.
• Juristische Verwaltung: Die Hausverwaltung übernimmt zusätzlich auch die Verhandlung mit Ämtern, die Vertretung der Eigentümerseite als juristische Person und informiert diese über Gesetzgebungen.

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