Ausschreibungen zur Organisation von Veranstaltungen

Steigender Bedarf an Veranstaltungen

Die Eventbranche erlebte zuletzt einen rasanten Anstieg und spielt in den Marketingplanungen von Unternehmen eine immer wichtigere Rolle. Mit dem damit einhergehenden Zuwachs an Ausschreibungen zur Veranstaltungsplanung steigt aber auch die Konkurrenzsituation. Mit ibau verschaffen Sie sich dabei jedoch einen entscheidenden Vorteil! Alle Bekanntmachungen zur Eventplanung und Eventorganisation werden von unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen täglich recherchiert, jeder Ausschreibungstext wird anschließend mehrfach verifiziert und mit exklusiven Informationen zu Auftraggebern, Vergabestellen und vergangenen Projekten – so erhalten Sie alle Informationen für ein unschlagbares Angebot!

Ausschreibungen für Veranstaltungsorganisation finden

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Aufgaben rund um Planung und Organisation der Veranstaltung unter Berücksichtigung der vorab festgelegten Ziele des Auftraggebers: Ansehen, eine höhere Kundenbindung, Kundenzugewinne oder auch direkte finanzielle Profite. Beim Event selber kann es sich um verschiedenste Arten und Formen von Veranstaltung handeln. Von der Planung einer Kulturveranstaltung wie Ausstellung oder Konzerte über die Durchführung einer Messe bis hin zur Organisation einer Firmenfeier, ist alles dabei. Die geforderten Leistungen entnehmen Sie am besten Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis, in denen die einzelnen Aufgaben beschrieben sind.

Spezialisten zur Planung von Events & Veranstaltungen

Veranstaltungen fordern einiges von Eventmanagern ab. Diese müssen ein hohes Organisationstalent mit einem gut ausgeprägten Marktgespür verbinden. Ein gutes Netz an Kontakten zur Beschaffung von Veranstaltungstechnik, Caterern und Sicherheitskräften hilft ebenfalls bei der Ausführung des Auftrags. Neben der Planung und der Koordination der Veranstaltungen fällt auch die Betreuung während des Events sowie die Nachbereitung und Auswertung in den Aufgabenbereich des Veranstaltungsmanagers. Ausschreibungen zur Organisation von Veranstaltungen sind demzufolge heutzutage fast exklusiv an spezifisch ausgebildete Eventmanager gerichtet.

Ausschreibungen für Eventplanung sind niemals gleich

Eine besondere Herausforderung, die sich beim Ausschreibungsverfahren für Eventorganisation stellt, ist die breite Palette an möglichen Auftraggebern. Grundsätzlich kommen nämlich Auftraggeber aus allen möglichen Branchen und Industrien in Frage. Um die Ziele der Veranstaltung bestmöglich erreichen zu können, müssen Events aber stets passend zu den Zielen, der Philosophie, der Marke, der Zielgruppe sowie zur Branche des Auftraggebers passen. Kaum ein Auftrag gleicht somit dem vorherigen, da jede Veranstaltung abhängig von den individuellen Aspekten des jeweiligen Auftraggebers organisiert werden muss.
Dauerhafte Geschäftsbeziehungen durch Veranstaltungsaufträge

Die Veranstaltungsbranche wird letztlich auch durch enge und langfristige Beziehungen zu ihren Kunden bzw. Auftraggebern gekennzeichnet. Wurde ein Event zielgruppengerecht und passend organisiert, sodass die Ziele des Auftraggebers erreicht werden konnten, resultiert dies oftmals in weiteren Aufträgen für den Eventmanager. Aus einzelnen Ausschreibungen können sich so längerfristig bestehende Geschäftsbeziehungen bilden. Gute Beziehungen und Eindrücke spielen in der Branche also eine äußerst große Rolle und können entscheidend sein für den Erfolg einer Veranstaltungsfirma.

Viele Ausschreibungen in Veranstaltungsorganisation in Großstädten

Der Bedarf an Eventmanagern besteht grundsätzlich überall da, wo es Unternehmen gibt. Dennoch lassen sich bezüglich der Menge an Ausschreibungen für Event-Spezialisten einige regionale Unterschiede feststellen. So konzentrieren sich viele Aufträge in diesem Bereich in erster Linie auf Großstädte, da hier zum einen der nominal größte Anteil der Zielgruppe erreicht werden kann und zum anderen Veranstaltungen in trendigen Städten einen ganz eigenen Marketingeffekt entfachen. Ausschreibungen zur Eventorganisation lassen sich somit verstärkt etwa in München, Hamburg oder Berlin finden.

Datenbank voller Ausschreibungen für Eventplanung

1957 gegründet, bietet Ihnen ibau als einer der Top-Anbieter am deutschen Markt Zugang zu nahezu allen Ausschreibungen zur Veranstaltungsplanung und das sogar bundesweit! Die Ausschreibungen weisen dabei stets eine garantiert hohe Informationsqualität auf und werden durch unser Rechercheteam auf Grundlage Ihres Bedarfs mehrfach verifiziert. Sollten sich einmal keine Bekanntmachungen für zur Organisation von Events und Veranstaltungen finden lassen, obwohl Sie von einem Auftrag wissen, können Sie die Informationen auch einfach anfordern. Unser Team recherchiert für Sie und bereit sie Ihnen sodann auf.

Langfristiger Erfolg bei Ausschreibungen zur Organisation von Events

Bei Ausschreibungen im Bereich Eventorganisation können sich starke Konkurrenzsituationen ergeben. Um Ihren Erfolg bei diesen hart umkämpften Ausschreibungsteilnahmen längerfristig zu steigern, bieten wir Ihnen zusätzlich zu unserem Informationsservice auch ein besonderes Service- und Schulungsangebot an. Durch unsere mehr als 60-jährige Erfahrung in der Branche können wir Ihnen so auch zukünftig zu einer erhöhten Quote bei der Auftragsakquise verhelfen.